Élmény tár a színfalak mögött: küzdelmek, sikerek és ami közöttük van

2026 elhozta a várva várt változást az országban. Azóta nagyon sokan kérdezik tőlünk barátok, ismerősök: És van már valami változás? Már több forrást kaptok? A válasz sajnos nem, de közben kicsit mosolygunk is, hiszen mi tudjuk, hogy nem megy ez ilyen gyorsan és tartok tőle, hogy a civil szervezetek a megoldandó problémáknak igencsak a végén lesznek. 

Elért viszont ide néhány olyan független támogatás, amit már régóta várt a civil szféra. Ennek ellenére még így is rendkívül alacsony ennek a területnek a finanszírozottsága, kevés pénzre próbálunk pályázni nagyon sokan. A nagyobb pályázatokat pedig rendre azok a nagy civil szervezetek nyerik meg, akik közismertek, nagyok, sok emberhez elérnek, kommunikációjuk pedig sokkal fejlettebb és sokkal profibb, mint mondjuk a miénk. Nem tőlük sajnáljuk azt a pénzt csak azt szeretnénk érzékeltetni, hogy mennyire nehéz kicsi szervezetként fejlődni, növekedni, pozíciót szerezni az ilyen jelentős forrásoknál. Idén megint nem volt még egyetlen nyertes pályázatunk sem, pedig majd’ minden hónapra jutott egy beadnivaló pályázat. A kisebb civil szervezetek számára sokszor korlátozottak a rendelkezésre álló erőforrások. Önmagában nagy teljesítménynek gondolom, hogy nekünk például az elmúlt 10 évben nem volt olyan pályázati forrásunk, ami meghaladta volna a 10, sőt a 9 millió forintot, mégis innovatívan, szervezetten és átgondoltan működünk. 

A legfőbb tanulság, amit a legtöbb veszteségből észrevettünk – azon kívül, hogy nagy a forráshiány és így kemény a verseny – az az, hogy nem érünk el elég embert. Jelenleg 34 gyermek kap nálunk személyre szabott mentorálást. Ez sok donornál ma kevésnek számít. Vannak olyanok, akikhez évek óta pályázunk, de nem tudunk elég nagy gyermeklétszámot felmutatni. Mi viszont nem szeretnénk nekiállni terjeszkedni, mert abban hiszünk, hogy a gyerekek személyre szabott mentorálása akkor tud igazán hatékony lenni, ha egy mentor maximum 3 gyereket mentorál. Így tud mélyülni a kapcsolat, kialakulni egy valós bizalmi viszony, a mentor pedig nem forgácsolódik szét sok gyerek között, hanem  a hozzá tartozó gyerekek egyéni szükségleteire tud figyelni és azokhoz igazodva tudja őket támogatni. Így a  gyerekek családjaival is egy sokkal hatékonyabb, személyesebb kapcsolat tud kialakulni és képesek vagyunk a valós igényeikre reagálni.

Az Élmény Tárban az elsődleges célunk mindig az, hogy minél több támogató, segítő felnőtt legyen a gyerekek mellett. Ha valaki megnézi az éves jelentésünket, abból jól látszik, hogy milyen magasak a HR költségeink. Ez azért van, mert abban hiszünk, hogy akkor tudunk szakmailag erősek lenni és valós hatást elérni, ha elegendő számú fizetett munkatárs alktoja a szakmai csapatot, akik fizetést kapnak azért, hogy erre koncentráljanak, így nem, vagy csak részben kell máshova koncentrálniuk.  Az egyik most elutasított pályázat lehetőséget adott volna arra, hogy olyan növekedést valósítsunk meg, amely nemcsak a szakmai csapat bővítésére, hanem a háttérfeladatok megerősítésére és új munkatársak bevonására is lehetőséget teremtett volna.

Egy másik pályázat beadása előtt készítettünk egy mélyreható, kiterjesztett szervezeti SWOT analízist, a munkatársak meglátásaival. Abból tisztán kirajzolódott, hogy szükség lenne a fizetések növelésére és a pályázati terhek csökkentésére. Tehát szükségessé vált a menedzsment csapat fejlesztése is, mert, ha több ember van, akik a fundraising tevékenységet végzik, akkor lesz több forrásunk is. Persze lehet, hogy sok szervezetben ez evidencia, de mi minden forrásból a szakmai csapatot fejlesztjük általában, mint, ahogy azt feljebb is írtam. Nálunk Zsófi foglakozik egyedül a forrásteremtéssel, az adminisztrációval, valamint a kommunikációt is ő koordinálja. Így nagyon nehéz előrelépni, szintetlépni. Jelenleg diverz magán és vállalati támogatói rendszerünk biztosítja a mentor program mindennapi működését, de ez sajnos az fejlődésre, szakmai képzésekre, gyerekek és felnőttek mentálhigiénés támogatására, méltányosabb fizetésekre, extrán felmerülő javítási, felújítási költségekre, hirdetésre, stb. nem elegendő. 

Mi viszont szeretnénk fejlődni és egyre stabilabb lábakon állni. Nem várhatunk tovább a pályázati lehetőségekre. A legtöbb pályázat sajnos úgyis csak projektet támogat, ahol egy rakás, nem biztos, hogy annyira fontos és/vagy releváns indikátornak kell megfelelni, nem túl sok pénzért. Ezért elhatároztuk, hogy még tovább fejlesztjük magán és vállalati támogatói bázisunkat, hogy biztonságosabban, kiszámíthatóbban működhessünk, tudjunk félretenni, tartalékolni.